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Sekretär m/w/d der Geschäftsleitung

Zur Ergänzung unseres Teams und zur Begeisterung unserer Gäste suchen wir ab 1. Mai eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d):

Sie … 

  • haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • können mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin oder im Hotelbereich vorweisen
  • besitzen Erfahrung & Leidenschaft an der Arbeit im Hotel, sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Personalbereich
  • leben die Hands-on Mentalität
  • haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
  • verfügen neben sehr guten kommunikativen Fähigkeiten sowie einem freundlichen und verbindlichen Auftreten über die nötige Loyalität und Diskretion
  • bestechen durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office (Word, Excel) und nach Möglichkeit Erfahrungen mit Adressdatenbanken und Reservierungssysteme
  • haben hervorragende Deutschkenntnisse
  • bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Wir bieten …

  • das coolste Hotelteam von Rostock: die „TRI-Family“
  • unser Unternehmensleitbild, nach dem wir unsere gemeinsamen Werte pflegen und leben!
  • spezifische Fortbildung im Rahmen der noch benötigten Kenntnisse
  • die geregelte Arbeitswoche Mo. – Fr.
  • ein eigenes, ruhiges Büro mit Blick in den Schweizer Wald
  • betriebliches Gesundheitsmanagement spezifisch für Sie angepasst
  • eine umfassende Einarbeitung durch unsere langjährigen Buchhalterin
  • professionelle und eingespielte Zusammenarbeit mit den Steuerberaterinnen von ECOVIS
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Übertarifliche Urlaubsregelung
  • Auf jeden Fall Spaß an der Arbeit und gute Laune am Arbeitsplatz mit den Kollegen!

Ihre Aufgaben

  • Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitungsebene und des Geschäftsführers
  • Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächs- und Meeting-Protokollen etc.)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Bereichen Tagesabrechnung, Rechnungsein- und Ausgang, Lohnbuchhaltung sowie Urlaubsvertretung
  • Unterstützung bei allgemeinen Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erstellen von Speise- und Getränkekarten in Deutsch und Englisch
  • Terminvorbereitung, Terminplanung sowie die Terminüberwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
  • Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
  • Entwicklung von Projekten der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei den Aktivitäten des Music- und Media Labels #TRIART
  • Unterstützende Tätigkeit in allen Hotelbereichen auch im Gästeempfang
  • Besucherempfang des Sekretariats
  • Koordination von Dienstreisen und -abrechnung

Greifen Sie sich die Stelle ab und werden ein Teil der seriös irren TRI-Family!

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Ihre Anfrage

Trixperience

+++ CORONA-UPDATE +++ FEBRUAR +++ WIR SIND FÜR EUCH DA +++

Hey TRI-Friends,

der Corona-Lockdown wird verlängert … wir schließen unsere Türen jetzt bis mindestens 7.3.2021. #wellenbrechen #wirvermisseneuchschonjetzt

Natürlich sind wir aber nicht nur im Herzen vereint, sondern auch weiterhin für euch erreichbar! Unsere Rezeption kümmert sich um all eure Fragen, Umbuchungen und Neubuchungen. Und: Wir freuen uns, wenn ihr schon mal einen schicken Gutschein für den nächsten trilaxedten Aufenthalt bei uns holen mögt! Hier geht’s zum Gutscheinshop

+++ Business-Reisende aufgepasst! +++ Übernachtungen erlaubt! +++

Wir haben geöffnet und können euch Übernachtungen bei uns anbieten (ausgenommen sind Gastronomie- und Wellnessangebote). Für Buchungen ruft uns bitte unter +49 381 6597-0 an oder schreibt uns eine kurze E-Mail an info@trihotel.de. (Reservierungen sind nur über uns möglich.)


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