Zur Ergänzung unseres Teams und zur Begeisterung unserer Gäste suchen wir ab 1. Mai eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d):
Sie …
- haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- können mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin oder im Hotelbereich vorweisen
- besitzen Erfahrung & Leidenschaft an der Arbeit im Hotel, sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Personalbereich
- leben die Hands-on Mentalität
- haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
- verfügen neben sehr guten kommunikativen Fähigkeiten sowie einem freundlichen und verbindlichen Auftreten über die nötige Loyalität und Diskretion
- bestechen durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
- besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office (Word, Excel) und nach Möglichkeit Erfahrungen mit Adressdatenbanken und Reservierungssysteme
- haben hervorragende Deutschkenntnisse
- bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Wir bieten …
- das coolste Hotelteam von Rostock: die „TRI-Family“
- unser Unternehmensleitbild, nach dem wir unsere gemeinsamen Werte pflegen und leben!
- spezifische Fortbildung im Rahmen der noch benötigten Kenntnisse
- die geregelte Arbeitswoche Mo. – Fr.
- ein eigenes, ruhiges Büro mit Blick in den Schweizer Wald
- betriebliches Gesundheitsmanagement spezifisch für Sie angepasst
- eine umfassende Einarbeitung durch unsere langjährigen Buchhalterin
- professionelle und eingespielte Zusammenarbeit mit den Steuerberaterinnen von ECOVIS
- Übertarifliche Bezahlung
- Übertarifliche Urlaubsregelung
- Auf jeden Fall Spaß an der Arbeit und gute Laune am Arbeitsplatz mit den Kollegen!
Ihre Aufgaben
- Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitungsebene und des Geschäftsführers
- Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächs- und Meeting-Protokollen etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Bereichen Tagesabrechnung, Rechnungsein- und Ausgang, Lohnbuchhaltung sowie Urlaubsvertretung
- Unterstützung bei allgemeinen Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Speise- und Getränkekarten in Deutsch und Englisch
- Terminvorbereitung, Terminplanung sowie die Terminüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
- Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
- Entwicklung von Projekten der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei den Aktivitäten des Music- und Media Labels #TRIART
- Unterstützende Tätigkeit in allen Hotelbereichen auch im Gästeempfang
- Besucherempfang des Sekretariats
- Koordination von Dienstreisen und -abrechnung
Greifen Sie sich die Stelle ab und werden ein Teil der seriös irren TRI-Family!
